INFORMACIÓN SOBRE EL CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SERVICIOS Y RECURSOS DE LA FSMP Desde la Fundación San Martín de Porres impulsamos iniciativas sociales a favor de las personas sin hogar y en riesgo de exclusión con el objetivo de ayudarles a adquieran ciertos niveles de independencia o autonomía y sean capaces de vivir por sí mismas en unas condiciones dignas. Le agradecemos que rellene el siguiente formulario para poder prestarle la mejor atención en los programas y/o servicios a los que se le incorpora y, si así lo desea, mantenerle al día de todas las novedades y actividades que se realizan en esta Fundación. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Nombre / razón social: Fundación Benéfica San Martín de Porres Dirección postal: c/ Vía Carpetana, 47, 28047, Madrid, Comunidad Autónoma de Madrid C.I.F.: G28763712 Teléfono: 91 428 11 70 Correo electrónico: rgpd@fundacionsmp.org Delegado de Protección de Datos (DPD): SÍ Contacto DPD vía e-mail: rgpd@fundacionsmp.org. (Puede también contactarle a través de los datos de contacto arriba indicados.) Tipos de Datos Personales que se tratarán: Todos los datos, suyos, y/o de sus hijos y/o tutelados como representante legal que Ud. nos facilite (en adelante, Datos Personales) en el momento de cumplimentar el presente formulario, por el cual solicita su participación y/o la de sus hijos y/o tutelados en alguno o varios programas y/o servicios que nuestra entidad presta y a los que se le incorpora. Aquellos Datos Personales adicionales que Ud. nos facilite durante la tramitación y gestión de estos programas y/o servicios, así como aquellos relacionados con los demás tratamientos que se describen en el presente documento, siempre que nos haya dado su consentimiento, o a cuyo tratamiento estemos de otro modo legitimados conforme a la normativa vigente. Datos Personales que Ud. nos facilite mediante medios electrónicos o digitales u otra aplicación para la gestión de su participación en alguno o varios programas y/o servicios al que corresponde este formulario. Estos Datos Personales dependen de su propia configuración de privacidad, uso de la aplicación y política de privacidad de dicha aplicación. En determinadas ocasiones, Datos Personales de categoría especial, como por ejemplo datos relativos a la salud, creencias religiosas, origen étnico o racial, o datos relacionados con la identidad y/u orientación sexual, o cualquier otro de las categorías incluidas en los artículos 9 y 10 del RGPD, necesarios para gestionar su participación en los programas y/o servicios a los que solicita acceder por iniciativa propia o por derivación de un tercero, siempre que nos haya dado su consentimiento explícito Ud. garantiza indicar sólo Datos Personales ciertos y actualizados, y a comunicarnos cualquier actualización sobre los mismos. Finalidad del Tratamiento: ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? En la Fundación tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades: FINALIDADES DE NATURALEZA CONTRACTUAL E INTERVENCIÓN, con el fin de gestionar su solicitud de participación en algunos programas y/o servicios. FINALIDADES REGULATORIAS: Fundación B. San Martín de Porres también tratará aquellos datos personales que sean necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales y/o regulatorias, tales como las establecidas por la normativa de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo o la normativa tributaria, para lo que se halla legitimada. BASADAS EN EL CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO: Para el envío de información y comunicaciones relacionadas con nuestra actividad. FINALIDADES BASADAS EN EL INTERÉS LEGÍTIMO, al amparo de lo establecido en el artículo 19 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre) y artículo 6.1.f) del Reglamento UE 2016/679, en lo relativo a los datos de contacto, función o puestos desempeñado por las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, referida únicamente a los datos necesarios para su localización y para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios. Los datos se tratan en condición de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, cuando son recabados por nosotros y objeto de tratamiento por la Fundación. Los datos se tratan en condición de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, cuando la Fundación trata los datos para prestar un servicio a una tercera entidad que es la responsable de los datos. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos personales proporcionados se conservarán Durante el tiempo que requiera el cumplimiento de la finalidad para la que se recaban, o por el que exija la relación con la Entidad, incluyendo el tiempo necesario, de conformidad con la normativa aplicable, para cumplir las obligaciones relevantes que puedan derivarse de la misma. mientras no se solicite su supresión por el interesado. Siendo bloqueado cuando ocurra el primero de los dos eventos arriba citados. A partir de ese momento, quedará a la disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular las autoridades de protección de datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el plazo citado se procederá a la supresión de los datos. ¿Se realiza elaboración de perfiles? No se realiza la elaboración de perfiles. TRATAMIENTO LÍCITO ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? Como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, la base legal para el tratamiento de sus datos se basa: En la relación contractual y ejecución de la intervención solicitada. Legitimación legal en base a los fines regulatorios. En el supuesto que haya dado expresamente su consentimiento, la base legal es dicho consentimiento. En el interés legítimo, al amparo del art. 19 LOPDGDD. Como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, corresponde a la entidad que nos ha contratado como prestador del servicio, en su calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, establecer la legitimación y modelo de tratamiento. DESTINATARIOS ¿A qué destinatarios se comunican sus datos? Los datos se comunican a entidades colaboradoras para la prestación de servicios externos ligados a la intervención solicitada. Asimismo, sus datos podrán comunicarse a Administraciones Públicas y Autoridades de Control Españolas y Europeas, para el cumplimiento de aquellas obligaciones legales y /o regulatorias que resulten exigibles. Igualmente se comunican a empresas colaboradoras de gestión de nuestra sociedad (legales, fiscal, auditoría, laboral….) y/o encargados del tratamiento. En algunos casos, a través de nuestras herramientas, y con la finalidad de cumplir con nuestra labor, podremos darle de alta o solicitar servicios electrónicos en su nombre. Dicha actuación no debe entenderse como cesión o tratamiento de datos, sino como la realización de una gestión en su nombre y en su presencia, sin que la Fundación realice, con esos datos, ningún tratamiento adicional. La Fundación se organiza a través de su gestión directa y de sus entidades afiliadas: Empresa de Inserción El Zaguán, S.L.U. y Creación y montajes, S.L. a las que se ceden datos cuando éstas intervienen en el cumplimiento de los fines de la Fundación. Del mismo modo, en algún momento gestionamos, conjuntamente con otras entidades sociales, proyectos o programas en los que somos corresponsables del tratamiento. Dichas entidades serán a los efectos de la presente clausula, destinatarios de los datos. En relación con cualquier trasferencia de sus datos personales a países fuera del EEE, la Entidad implementará las medidas específicas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos personales. DERECHOS ¿Cuáles son sus derechos? Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 del RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, incluida la elaboración de perfiles. La Fundación dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable. ¿Cómo se pueden ejercer los derechos? Mediante un escrito dirigido a la Fundación, en la dirección arriba indicada. Mediante e-mail dirigido a la dirección rgpd@fundacionsmp.org Mediante e-mail dirigido al Delegado de Protección de Datos en la dirección rgpd@fundacionsmp.org ¿Qué vías de reclamación existen? En caso de entender que la Fundación no ha resuelto correctamente su solicitud, puede dirigirse a solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos puede consultar en www.agpd.es CATEGORÍAS DE DATOS ¿Qué categorías de datos tratamos? Datos identificativos Datos sobre su función o actividad profesional Datos de salud Información económico-financiera Datos académicos Historia social Se tratan, además, categorías especiales de los artículos 9 y 10 del RGPD. En estos casos, la Entidad cumple los requisitos de los artículos 9 y 10, y se recoge su consentimiento explícito. Las categorías especiales de datos personales para las que se le solicita su consentimiento explicito se describen a continuación, para la atención profesional adecuada en los programas y/o servicios a los que se le incorpora en este momento o en un futuro: origen étnico o racial convicciones religiosas datos biométricos datos relativos a la salud datos relacionados con la identidad y/o a la orientación sexual informes sobre antecedentes penales (la negativa al tratamiento de estos datos de categorías especiales incluidas en los artículos 9 y 10 del RGPD puede dar lugar a la imposibilidad gestionar la solicitud de incorporación a distintos programas y/o servicios en esta entidad) Los datos personales son tratados confidencialmente de acuerdo con las políticas de privacidad y seguridad establecidas por la Entidad. Los datos recibidos o recabados son los necesarios para cumplir las finalidades indicadas. Decisiones individuales automatizadas Fundación B. San Martín de Porres no adopta decisiones que puedan afectarle de forma significativa basadas únicamente en el tratamiento automatizado de los Datos Personales. Todos los procesos de toma de decisiones de nuestra entidad relacionadas con su solicitud se realizan con intervención humana. PROCEDENCIA ¿Cómo hemos obtenido sus datos? Como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, los datos personales que tratamos proceden de la información que Usted nos facilita cuando solicita servicios o recursos de la Fundación, accede a nuestra web, o establece cualquier tipo de relación con nosotros, de forma directa o indirecta, o son cedidos por entidades colaboradoras con su consentimiento. Como ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO, los datos proceden del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, o los recabamos para él durante la prestación del servicio contratado con el RESPONSABLE. La Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 1 de Abril del 2020
